Helpdesk y gestión de tickets

Cada incidencia, resuelta y a tiempo.

Resolwo junta en una sola cola los correos, formularios y chats de soporte. Asigna cada ticket a la persona adecuada, vigila los plazos por ti y te dice qué se está atascando.

Sin instalaciones: funciona en el navegador.

Cola de soporte ejemplo · en directo

Cómo funciona

Del primer mensaje al ticket cerrado

Cada ticket pasa por el mismo recorrido, y en cada paso sabes quién lo tiene y cuánto le queda.

Paso 1 · Entrada

Llega la petición

Por correo, formulario web o portal de cliente. Resolwo crea el ticket solo, con su número y su prioridad.

Paso 2 · Asignación

Va a quien sabe

Reglas por categoría, cliente o carga de trabajo. Nadie tiene que repartir tickets a mano.

Paso 3 · Resolución

Se trabaja y se responde

Respuestas guardadas, notas internas y todo el historial del cliente en la misma pantalla.

Paso 4 · Cierre

Se cierra y se mide

El cliente valora la atención y el tiempo de resolución pasa a tus informes.

Beneficios

Menos correos perdidos, clientes mejor atendidos

Lo que cambia en tu equipo de soporte el primer mes.

Una bandeja para todo

Deja de buscar peticiones entre buzones compartidos, WhatsApp y hojas de cálculo. Todo entra en la misma cola y nada se queda sin dueño.

correoformulario webportal clienteAPI

Plazos que se cumplen

Define tiempos de respuesta y resolución por prioridad o por contrato. Resolwo avisa antes de que un ticket se pase de plazo, no después.

P1 · 1 hP2 · 4 hP3 · 1 día

Asignación automática

Por especialidad, cliente o turno. La carga se reparte sola entre el equipo.

Métricas claras

Tiempo medio de respuesta, tickets por agente y satisfacción, sin montar informes a mano.

Base de conocimiento

Las soluciones que ya funcionaron quedan escritas. El cliente las encuentra solo y tu equipo no repite respuestas.

SLA y métricas

Sabes qué está en riesgo antes de que el cliente llame

  • Semáforo de plazos en cada ticket: en tiempo, a punto de vencer o vencido.
  • Avisos por correo o en la app al responsable cuando un ticket P1 se acerca al límite.
  • Informes por cliente para demostrar el cumplimiento del contrato.
  • El cliente sigue el estado de su ticket desde su portal, sin tener que preguntar.

Cumplimiento de SLA · esta semana

datos de ejemplo
P1 · crítico (respuesta en 1 h)98 %
P2 · alto (respuesta en 4 h)94 %
P3 · normal (respuesta en 1 día)81 %
Tiempo medio de primera respuesta00:42 h

Tu cola de tickets te espera

Entra en el panel de Resolwo para ver tus tickets, plazos y métricas.

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